「経理業務に追われて、本業に集中できない…」そんな悩みを抱えていませんか。 経理代行は、単なる業務のアウトソーシングではなく、企業の成長にも役立つ手段です。
本記事では、経理代行を導入することで得られる4つの大きなメリットについて詳しく解説します。また、導入時に注意すべき点についても触れ、経理代行を最大限に活用するためのポイントを解説します。
経理代行を利用する4つのメリット
経理代行を利用すれば、以下4つのメリットが得られます。
- コスト削減ができる
- 本業への集中ができる
- 不正やミスの防止につながる
- 法改正への迅速な対応ができる
1. コスト削減ができる
経理業務を外部に委託すれば、人件費や教育コストの削減につながります。特に、専門知識を持つ人材を雇用する必要がなくなるため、経済的な負担が軽減されます。そのため、内部での経理スタッフの雇用や訓練にかかる費用も不要です。
経理代行会社には専門的な知識やスキルを持つプロが在籍しており、高品質のサービスが受けられます。業務を外部に委託すれば、質の高い業務だけではなく、特定の間接コストを圧縮できます。
2. 本業への集中ができる
経理業務を代行すれば、企業は本業に専念できるようになり、業務の効率化や生産性の向上が期待できます。また、企業は戦略的な業務やコアビジネスにも集中できます。
経理業務をアウトソーシングすれば、日常業務をよりスムーズに進められるため、業務効率の向上が可能です。人的資源をコア業務に振り分けられれば、全体の生産性も向上し、他社との競争力を高められます。
3. 不正やミスの防止につながる
経理業務を専門の業者に委託すれば、業務の透明性が高まり、不正やミスのリスクを低減可能です。なかでも、経理業務が属人化することを防ぐ効果があります。
専門業者は、業務に関する明確なプロセスを持っており、その結果、企業内部の透明性が向上します。また、定期的な報告やレビューが行われるため、企業は経理業務の進行状況を把握しやすい点がメリットです。
専門知識を持つプロにより、業務が適切に処理され、人的ミスの可能性が低下すれば、内部監査や第三者の確認が行いやすくなります。
特定の個人に業務が依存することが少なくなり、情報が分散されるため、業務の継続性も維持できます。そのため、経理担当者の突然の退職にも慌てることなく対応可能です。
4. 法改正への迅速な対応ができる
経理代行業者は、法改正や新しい規制に迅速に対応するための専門知識を持っており、企業は常に最新の法令に準拠した経理業務ができます。
経理代行業者は、法改正や新しい規制に関する最新の情報を持ち、適切な知識で対応します。法令の変更に対して迅速に対応でき、企業が法令に準拠した経理業務を行うためのサポートも可能です。
経理代行を利用すれば、法律違反のリスクを減少させ、罰則や追加コストを回避しやすくなります。
導入時の注意点
経理代行サービスの導入を検討する際には、以下3つについて注意が必要です。
- 業務の選定
- 業者の選定
- コミュニケーションの確保
1. 業務の選定
どのような業務を外部に委託するかを明確にし、必要な業務の選定が重要です。業務の範囲を適切に設定すれば、コストの削減が可能です。
必要な業務を選定できれば、企業はリソースを最適に利用できます。委託する業務の範囲を適切に設定すれば、不必要なコストの発生を防止できます。
2. 業者の選定
経理代行業者の選定は慎重に行う必要があります。信頼性、実績、サポート体制を確認し、自社のニーズに合った業者を選ぶことがポイントです。
業者の過去の実績や評価を確認し、自社と信頼関係が構築できるか評価します。そのためには、他の企業からの推薦やレビューが有益です。
業者がこれまでにどのようなクライアントと仕事をしてきたか、業種や規模を調べることにもつながります。
業者が提供する顧客サポートの充実度を確認し、必要な時に連絡やサポートが受けられるかを確認します。同時に、適切なコミュニケーション方法があるかも重要なポイントです。
3. コミュニケーションの確保
外部業者との効果的なコミュニケーションを確保するため、事前に連絡方法を設定しておきましょう。
円滑なコミュニケーションには、定期的なミーティングや報告のスケジュールをあらかじめ決めておくことが有効です。また、情報の共有がスムーズになります。
どのような業務プロセスで行われるか業務フローを明確にすると、双方の責任が明確になり、トラブル発生の減少につながります。
まとめ
経理代行の導入は、コスト削減、本業への集中、不正防止、法改正への迅速な対応といった多くのメリットをもたらします。しかし、導入にあたっては、委託する業務範囲の明確化、信頼できる業者の選定、そして密なコミュニケーションの確保が不可欠です。
自社のニーズをしっかりと把握し、最適な経理代行サービスを選ぶことで、業務効率の大幅な向上や、経営資源の有効活用が可能になります。
