経営状態が芳しくなく、何としてでも「黒字化を実現したい」という思いが強い経営者の方もいるのではないでしょうか。しかし、その思いとは逆に、具体的に何をすればいいのかわからないのが現実です。これは珍しいことではありません。解決するためのポイントは「どこに着目すればいいのか」ということです。
本記事では「黒字化に向けて何をするべきか」という第一歩になる経理代行の活用方法について解説しています。これを理解することで、経理代行の活用が、経営の黒字化につながることを理解できるでしょう。
経理代行を利用すれば会社の状況が把握しやすい
経営者であれば、誰でもがいち早く自社の状況を知りたいというのは当然です。大切な経営判断をしなければならないときや、キャッシュフローなど気になることは多くあります。しかし、知りたい情報が知りたいときに得られないという状況は、会社の舵取りを行う経営者さにとっては致命的です。また、リアルタイムに情報が得られても内容に誤りがあれば、経営判断の役に立ちません。では、どうすれば「早く正確な情報」を手にできるのでしょうか。それは「経理代行の活用」です。
経理代行は経理のプロ
経理代行は、経理のプロが代行します。そのため誤った情報の提供はありません。経営者から提供を受けた情報をもとに正確な帳簿を作成し、経営判断に必要な情報が提供できます。情報の根拠は「数字」です。つまり「正確な財務情報」を指します。
経理部門がある企業の場合でも、人的ミスは発生します。あってはならないことですが、中小企業の場合、経理は属人化しやすい部門です。そのため、配属人数によってはチェック体制が整っておらず担当者に任せきりになることも珍しくありません。その場合、何か誤りがあってもそこに気付きにくく、誤った数字をもとにした財務情報で経営者は経営の舵取りをすることになります。
また、経理担当者が過去の誤りに気付き隠ぺいする可能性もあります。勝手な判断が大きなミスにつながることもあるでしょう。このような想定できるマイナス面を事前に予防できるのも経理代行の特徴です。経理代行を利用し作成したものに誤りは許されません。正確な情報を経営者に提供できるでしょう。
経理代行が作成した数字の着眼点
経理代行が作成した毎月の財務情報の着眼点は以下の4つです。
- 貸借対照表
- 損益計算書
- キャッシュフロー
- 翌月に発生する支払額と入金額
貸借対照表から把握したい情報
貸借対照表から経営者が把握しておきたい情報は「手許現金がいくらあるのか」です。帳簿上、今すぐ動かせるお金がいくらあるのかを知ることで「急な支出にもいくらまでなら対応できるか」を把握できます。
万が一、取引先からの入金が滞るようなことがあっても、その分の補填が必要か否か、また必要な場合どのように資金調達するかを考えておくことができます。
損益計算書から把握したい情報
損益計算書から経営者が把握しておきたい情報は、現状での利益と粗利益です。粗利益が少ない場合、必然的に最終利益も減少します。そのため、粗利益を多く残すことが黒字化への第一歩です。経費を削減することも大切ですが「そもそも商売として成り立っているのか」ということを理解しておく必要があります。
キャッシュフローから把握したい情報
キャッシュフローから経営者が把握しておきたい情報は、どれくらいの現預金が動くのかということです。以前からの預貯金があり、たまたま入ってくるキャッシュが少なくてもまわっているのか、それとも収支のバランスがとれているから、うまくお金がまわっているのかを把握しなければなりません。収入が少ないにもかかわらず、支払いができているのであれば、それは単純に今までの貯蓄を取り崩しているただけなので、どんどん目減りしていきます。貯蓄があるうちに、何かしらの手を打たなければ取り返しのつかないことになるケースもあるでしょう。
翌月に発生する支払額と入金額から把握したい情報
支払額と入金額から経営者が把握したい情報は「もし、来月の入金が無かった場合でも支払いができるかどうか」「どのタイミングでいくらのお金が入ってくるか」という2点です。事業を行うには売上の原資となる仕入れは欠かせません。この代金が支払えないとなると、そもそも事業ができなくなります。そのような状態を回避するためにも「いつどのくらいのお金が自社に入金されるのか」というサイクルは確認しておきましょう。
経理代行の活用で正確な情報が把握できる
経営者が正確な情報を収集できることで、適切な経営判断ができ利益を増加させることが可能になります。また、経理代行の活用で正確な情報を定期的に得られるため、企業の経営方針の見直しだけではなく自社に合った取引先の見直しも可能です。
