会社を設立し、いざ事業をスタートさせたものの、義務である「帳簿作成」の段階で手が止まっていませんか？

経理の手間を省くはずの会計ソフトですが、選定自体が負担となり、「結局どのソフトを選べば良いのか分からない」という悩みを抱えている創業者の方は多いと聞きます。

もし、あなたが会計ソフト選びに少しでも時間や手間を取られていると感じているなら、その悩みは事業成長のブレーキになりかねません。

本記事では、その根本的な課題を解決する方法をご紹介します。

会計ソフト選び、本当に「自社だけ」でできますか？

事業の成長に合わせ、経理業務の効率化を考える際、多くの経営者様が「会計ソフトの導入」を検討されます。しかし、会計ソフト選びは、想像以上に複雑な課題をはらんでいます。

市場には無数の会計ソフトが存在し、専門用語も多く、自社の事業規模や業種、さらにはインボイス制度や電子帳簿保存法といった法改正への対応まで考慮すると、最適な1つを選び出すのは至難の業です。

「価格が安い」「人気だから」といった安易な理由で選んでしまうと、導入後に「こんなはずではなかった」と後悔するケースもでてきます。

なぜ会計ソフト選びは失敗しやすいのか？3つの落とし穴

会計ソフト選びがうまくいかないのには、3つの共通した理由があります。ここでは、経営者が陥りやすい「落とし穴」を解説します。

機能が複雑で使いこなせない

高機能な会計ソフトは一見すると魅力的ですが、多機能性がかえって仇となることがあります。

経理の専門知識がなければ理解が難しい機能も多く、結局は日常的な入力作業にしか使われず、「高いコストに見合った価値を全く得られない」という事態に陥りがちです。

オーバースペックなソフトは、経理未経験者には扱いにくい場合があります。

導入後のサポート体制が不十分

ソフトの導入後、操作方法の疑問やエラーは必ず発生するものです。その際に迅速で的確なサポートを受けられるかは、業務を止めないために非常に重要です。

しかし、特に安価なプランではサポートがメールのみで回答が遅い、専門的な質問に答えてもらえないなど、いざという時に頼りにならないケースがあります。

この場合、結果的に問題解決に時間がかかり、業務が滞ってしまうのです。

結局、手作業が多くて非効率

業務効率化を期待して導入したにもかかわらず、銀行口座との連携がうまくいかなかったり、手入力の作業が想定以上に多かったりして、かえって時間がかかるようになることもあります。

これでは、本来は便利な機能府だったはずが、使いこなせず本末転倒です。

会計ソフトが本当に自社の業務フローに合っているか、導入前に見極めるのは困難なのです。

会計ソフト選びから解放される「経理代行」という解決策

ここまで読んで会計ソフト選びや日々の運用に少しでも不安なら、「経理代行サービス」の利用です。

経理代行とは、記帳代行、給与計算、請求書の発行や管理、経費精算といった企業の経理業務全般を、外部の専門家が代行するサービスです。

このサービスを活用する最大のメリットは、経営者様ご自身が会計ソフトに関する一切の悩みから解放される点です。面倒なソフト選定、複雑な初期設定、日々の運用まで、すべて経理のプロに一任できます。

経理代行がもたらす4つの経営メリット

経理代行の導入は、単に手間が省けるだけでなく、経営全体に大きなプラスの効果をもたらします。

1. プロによる高品質な経理業務の実現

経理の専門家が業務を担当するため、日々の仕訳から月次決算まで、迅速かつ正確な処理が実現します。これにより、経営状況をタイムリーかつ正確に把握でき、精度の高いデータに基づいた経営判断が可能になります。税務調査にも耐えうる、信頼性の高い経理体制が構築できるのです。

2. 経理担当者の採用・教育コストを削減

経理担当者を一人雇用する場合、給与や社会保険料のみならず、採用活動や入社後の教育にも多くのコストと時間が必要です。

経理代行サービスを利用すれば、これらのコストを大幅に削減できます。必要な業務を必要な分だけ委託する変動費として扱えるため、経営資源を最適化できます。

特に会社創業期のできるだけ費用を抑えたいときには、最適な方法といえます。

法改正にも迅速・正確に対応

税法や社会保険関連の法律は頻繁に改正され、その都度情報を収集していくのは大きな負担です。国税庁のサイトを見ればわかることもありますが、専門用語なども多く完璧に理解するのは困難です。

専門家である経理代行サービスは、常に最新の法令情報を収集し、正確に対応します。これにより、コンプライアンスリスクを大幅に軽減し、経営者は安心して事業に専念できます。

経営者がコア業務に集中できる環境の創出

経理のようなバックオフィス業務を専門家に任せることで、経営者や社員は、売上向上に直結する営業活動、商品開発、顧客対応といった「コア業務」に時間とリソースを集中させられます。

これは、企業の持続的な成長を加速させるうえで、重要と言えるでしょう。

自社に最適な経理代行サービスの選び方3つ

経理代行の効果を最大限に引き出すためには、自社に合ったサービスを選ぶことが重要です。

1. 依頼したい業務範囲を明確にする

まずは、記帳だけか、給与計算や年末調整まで任せたいのかなど、委託したい業務の範囲を明確にします。これにより、過不足のないサービスを適切な料金で利用できます。

2. セキュリティ対策と実績を確認する

企業の機密情報を扱うため、情報漏洩を防ぐセキュリティ対策は不可欠です。プライバシーマークの取得状況や過去の実績を確認し、信頼できる業者を選ぶことが自社を守ることにつながります。

3. 料金体系とコミュニケーション方法をチェックする

料金体系が明確で、追加料金の発生条件が分かりやすいかを確認しましょう。また、報告の頻度や連絡手段が自社のスタイルに合っているかも重要です。円滑な連携が、安心感と業務の質を高めます。

まとめ：経理の悩みは専門家に任せて、事業成長を加速させましょう

会計ソフト選びの難しさから、日々の煩雑な経理業務まで、バックオフィスに関する悩みは尽きません。

しかし、これらの課題は、経理代行サービスという外部の専門家を活用すれば、まとめて解決することが可能です。

経理業務をプロフェッショナルに委ねることで、業務の正確性と効率性は飛躍的に向上し、経営者様は安心して事業の成長という本来の仕事に集中できます。